Assistenz der Geschäftsführung, Kz.: GF-1-2024 (m/w/d)
Kennziffer
2024-1584Haben Sie Interesse Ihre Zukunft und den Erfolg unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten?
Haben Sie Spaß an einem dynamischen Umfeld und möchten Teil eines engagierten und motivierten Teams werden?
Wir, ein führender Hersteller von Medizinprodukten und Home-Care-Komplettversorger in Deutschland, verbinden therapeutisches Können und moderne Medizintechnik mit menschlicher Zuwendung auf höchstem Qualitätsstandard für eine optimale Versorgung.
Die Vakanz umfasst max. 20 Wochenstunden.
Stellenbezeichnung
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), Kz.: GF-1-2024
Das erwartet Sie:
- Unterstützung der Vollzeitassistenz zur weiteren Sicherung eines reibungslosen Ablaufes im Sekretariat
- Erledigung der Ein- und Ausgangspost sowie administrativer Aufgaben, z. B. Terminplanung
- Koordination und Vorbereitung von Terminen und Reisetätigkeiten
- Übernahme vorbereitender Tätigkeiten zur Entlastung der Geschäftsführung
- Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
- Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen
- Bearbeitung von ad-hoc Anfragen
- Verwaltungstätigkeiten
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. zur Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder Kauffrau/ Kaufmann
für Büromanagement - Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Gute MS Office Kenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Vermittlungsgeschick, Belastbarkeit, Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit und
ein sicheres Auftreten
Das zeichnet uns aus:
- Ein unbefristeter, zukunftssicherer Job im Gesundheitswesen mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine Arbeitswoche von Montag bis Freitag einschließlich Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit
- PlusCard von Wir für Gesundheit sowie die Möglichkeit steuerbegünstigt ein BusinessBike zu leasen
- Bezuschussung des Deutschland-Tickets
- Ein attraktiver Mitarbeiterrabatt bei Weltbild und in unserem Online-Shop von bis zu 40 %
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
- Sie erhalten eine intensive kollegiale Einarbeitung und arbeiten in einem kompetenten und motivierten Team
- Verantwortung und spannende Herausforderungen vom ersten Tag an mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- last but not least: auch den obligatorischen Obstkorb, Tischkicker und kostenlose Getränke gibt es bei uns ð
Standort
Europa, Deutschland, Nordrhein-Westfalen, Troisdorf
So können Sie uns kontaktieren:
Haben wir Ihr Interesse für diese spannende herausfordernde Tätigkeit geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Online-Bewerbungsformular zu.
Falls Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne per E-Mail an unser Recruiting über bewerbung@orbisana-hc.de.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.