Wir verstärken unser Team und suchen Dich für unseren Standort in Niedernberg, Unterfranken.
Deine Aufgaben:- Fachliche und personelle Führung unseres Sekretariatsteams in Präsenz
- Koordination und Organisation der Aufgaben innerhalb des Teams
- Erarbeitung und Einführung von Optimierungsmaßnahmen bei internen Abläufen und dem Einsatz von Software-Tools in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungs- und Geschäftsleitung
- Kaufmännische Mitarbeit bei der Bearbeitung unserer Kundenprojekte vom Bestelleingang bis zur Rechnungsstellung
- Durchführung administrativer Aufgaben und Unterstützung des Teams bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in Sachbearbeitung / Office Management
- Erste Erfahrungen in der Leitung eines Teams wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Freude, Führungs- und Leitungsaufgaben zu übernehmen
- Sehr selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise und ausgeprägte Hands-on Mentalität
- Dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
- Versierter Umgang mit MS-Office Programmen
- Sehr gute deutsche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, fließende Englischkenntnisse von Vorteil
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit: 30 Urlaubstage, umfangreiche Sozialleistungen und Beteiligung am Geschäftserfolg
- Spannende Aufgaben: Nach dem erfolgreichen Onboarding kannst Du schnell Verantwortung übernehmen und eigenständig arbeiten. Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege unterstützen Dich dabei, dass Du bei uns etwas bewegen kannst.
- Modernes Arbeitsumfeld: Arbeite an Deinem modern eingerichteten Büroarbeitsplatz, nutze zeitgemäße Arbeitsmittel, und genieße freie Getränke oder Obst in unserer großzügigen Küche mit Sonnenterasse.
- Team Work: Werde Teil eines engagierten Teams und erlebe eine familiäre und respektvolle Kultur, in der man sich gerne dabei hilft, gemeinsam vorwärtszukommen. Triff Dich mit den Kolleginnen und Kollegen beim wöchentlichen Sportprogramm und feiere mit uns diese Kultur in Team-Events und Firmenfeiern
Wir sind ROBUR Automation, eine erfolgreiche Ingenieurgesellschaft mit knapp 100 Mitarbeitern. Wir sind Ingenieure, Experten und innovative Lösungsfinder. Leidenschaftlich verfolgen wir die kontinuierliche Weiterentwicklung von Automatisierungsprozessen und das damit verbundene breite Spektrum an Dienstleistungen. Flexible Teams, skalierbare Ressourcen und das Commitment für die Aufgabe machen Ihre Herausforderungen zum Mittelpunkt unseres Geschehens.
Die ROBUR Automation ist Teil der ROBUR Industry Service Group. Als Spezialist für hochwertige Industrieservicedienstleistungen schafft ROBUR in den Industriesegmenten Wind, Wasser, Energie, Industrials und Prozessindustrie ganzheitliche Lösungen von Planung und Realisation über Installation, Betrieb und Instandhaltung bis zu Verlagerung und Rückbau. Mittlerweile gehören über 3.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit zur ROBUR-Familie, bilden ein schlagkräftiges Team und unterstützen ihre Kunden bei den Herausforderungen der digitalen Transformation und des ökologischen Wandels der Industrie.