Teamassistenz mit dem Schwerpunkt Personal (m/w/d) Neutraubling/Regensburg

Wir erweitern unser Team und freuen uns auf dich!

Was machen unsere Team Assistenzen mit dem Schwerpunkt Personal?

• Verwaltung von Mitarbeiterdaten: Einholung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten/Qualifikationsnachweisen/Sonstigen Dokumenten
• Unterstützung in der Umsetzung von Projekten: Wenn es zu gesetzlichen Änderungen kommt, müssen wir oft Prozesse umstellen. Gemeinsam im Team realisieren wir die Neuerungen in unserer Personalabteilung.
• Support des Bewerbermangements: Kommunikation mit Bewerbern, Priorisierung von Bewerbungen, Einholen notwendiger Dokumente
• Allgemeine Personalverwaltung: Personalmeldungen an Kunden, Einholen von Bescheinigungen/Qualifikationsnachweisen, Regelmäßige Kontrolle von Personaldokumenten
• Office Management : Unser administratives Team braucht Support in der Gestaltung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Hierzu zählen die verschiedensten Aufgaben um den Arbeitsalltag zu verschönern. Beispiele: Bereitstellung von Snacks, Getränken, Kaffee. Unterstützung bei der Organisation des Onboardings neuer administrativer Mitarbeiter. Mithilfe bei der Organisation von Firmenevents. Und so weiter…

Was solltest du sein?

• Teamplayer
• Organisationstalent und Zuverlässigkeitsgarant
• Kontaktfreudig
• Freundlich & offen
• Sicher im Umgang mit den gängigen Computeranwendungen

Welche Ausbildung brauchst du?

Die ideale Ausbildung für den Job hast du, wenn du etwas Kaufmännisches gelernt hast. Wir denken aber, dass du das auch gut hinbekommst, wenn du schon 3 Jahre oder länger in einem administrativen Job gearbeitet hast.

Du hast eine andere Qualifikation und bist der Meinung, dass du genau richtig für diesen Job bist? Wir lassen uns gerne von dir überzeugen.

Rahmenbedingungen

Beginn: je nach Absprache, gern so bald wie möglich

Arbeitszeit: 20 – 35 Stunden pro Woche, hier sind wir flexibel

Arbeitsort: Hauptniederlassung (Waldkraiburger Str. 3, 93073 Neutraubling)

Was benötigen wir von dir?

• Gewünschtes Eintrittsdatum
• Gewünschte wöchentliche Arbeitszeit
• Gewünschtes Gehalt
• Lebenslauf
• Anschreiben