Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Teilzeit) in München

FairCap ist eine unternehmerische Beteiligungsgesellschaft mit Standorten in München, Mailand und London, welche mittelständische Unternehmen in Umbruchsituationen (Transformation, Carve-Out, MBO, MBI) erwirbt und ganzheitlich unter Berücksichtigung finanzieller, ökologischer und sozialer Aspekte weiterentwickelt.

Wir sind Ansprechpartner für Verkäufer, denen ein "Good Home" für ihre Firmen wichtig ist. Nach der Übernahme arbeiten wir eng mit dem Management Team zusammen. Insofern agieren wir operativer und nachhaltiger als viele andere Akteure unserer Branche.

Zur tatkräftigen Unterstützung der Geschäftsführung in München suchen wir Dich ab September 2024 (optional auch früher) als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Dein Aufgabengebiet

• Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei
• Bearbeitung und Abrechnung der Reisekosten
• Durchführung von Zahlungsverkehr
• Verantwortung für Buchhaltung (DATEV) und Reisekosten in Zusammenarbeit mit Steuerberatung
• Durchführung von Schrift- und Zahlungsverkehr
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftspartnerterminen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Pflege des CRM-Systems
• Veranstaltungsmanagement für interne und externe Events

Dein Profil

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische (z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann / Hotelfachfrau) oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Berufserfahrung: Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Teamassistenz- oder Hotelbranche gesammelt. Du bringst daher einen routinierten Umgang mit dem MS-Office-Paket, sowie professionellem Schriftverkehr mit. Idealerweise hast Du auch schon Erfahrungen mit DATEV gesammelt.
• Soft Skills: Der Umgang mit Menschen und das Organisieren macht Dir Spaß. Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
• Werte und Ethik: Du teilst die Werte von FairCap und dessen Mission renditestarkes Investieren, Nachhaltigkeit und Umwelt miteinander in Einklang zu bringen.

Wir bieten Dir:

• Teil eines familiären und unternehmerischen Umfelds zu werden geprägt von Gestaltungsfreiheit, Verantwortung und klaren Werten
• Ein attraktives Vergütungspaket
• Ein Arbeitsplatz im Herzen von München
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Haben wir Dein Interesse an der Position geweckt?
Dann maile uns doch Deinen Lebenslauf mit kurzem Motivationsschreiben an: info@fair-cap.com