Assistenz Abteilung Projekte (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Führungskraft, der Abteilung und bei Projekten in allen Bereichen des Tagesgeschäftes, insbesondere bei anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie den definierten inhaltlichen Aufgaben
- Selbstständiges Erledigen von Schreib- und Büroaufgaben inkl. deren Weiterleitung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Führen der Wiedervorlage, Reiseplanung und Terminkoordination
- Organisation von Informationsveranstaltungen
- Eigenständige Vorbereitung von Vorlagen für Bereichsleitung, Geschäftsführung etc. sowie von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Empfang von Besuchern und Vorbereiten von Besprechungen und Absprachen
Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Massagen, Yoga, Facharzt-Terminservice
- Fahrrad-Leasing und Jobticket
- 1.000 Willkommenszuschuss
- 15 Tage europaweites mobiles Arbeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
- Erfahrungen in einem wettbewerblichen und kundenorientierten Tätigkeitsumfeld wünschenswert
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, SharePoint und OneNote
Gut zu wissen
- Unbefristet
- Vollzeit, 38 h/Woche
- Ab sofort in Leipzig
- Vergütung nach Tarifvertrag AVEU
- Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins
- Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Formular