Spezialist für Rechnungsportale und Rechnungsstellung (m/w/d)
Weltweit tätig und doch vor Ort - Das Unternehmen
Die Rentokil Initial GmbH & Co. KG gehört zu einem der größten Dienstleistungs-Konzerne weltweit und setzt als Innovationsmarktführer seit mehr als 100 Jahren weltweit Maßstäbe im Bereich der Schädlingsbekämpfung, professionellen Hygienedienstleistung, Material- & Vorratsschutz und inspirierenden Arbeitsumgebungen. Die Rentokil Initial Gruppe ist in über 92 Ländern aktiv und beschäftigt mehr als 57.000 Menschen unterschiedlichster Kulturen im Dienste einer gemeinsamen Mission: Menschen schützen. Leben verbessern. Unseren Planeten bewahren. In Deutschland setzen sich jeden Tag mehr als 800 Mitarbeiter dafür ein, unseren mehr als 30.000 Kunden einen exzellenten Service zu bieten.
Für unser Team Sales Support National & KeyAccounts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Spezialisten für Rechnungsportale und Rechnungsstellung (m/w/d) in unserem Headquarter in Köln.
Vielseitig und eigenverantwortlich - Deine Aufgaben
- Abgleich & Verarbeitung von Rechnungen in die Kundenportale / Zahlungsportale (Uploads)
- Prüfung, Zuordnung & Abgleich der Deckungssummen von Bestellungen/-nummern zu den Rechnungen
- Klärung von offenen Rechnungsvorgängen in den Portalen
- Stammdatenprüfung / -Anpassungen in Zusammenarbeit mit dem Support Team
- Kundenkommunikation via Telefon & E-Mail
- Teilnahme an Trainings und Schulungen zu Kundenportalen.
- Kommunikative Schnittstellenarbeit mit den unseren National & Key Account Managern
- Erstellung von Kundenauswertungen
Proaktiv und kommunikationsstark - Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise - verbunden mit großer Sorgfalt
- Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz sowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Souveräne Handhabung der gängigen Office-Programmen (Word, Excel)
- Eine schnelle Auffassungsgabe
- Teamplayer durch und durch
Spannend und reizvoll - Unser Angebot
- Eine intensive Einarbeitung
- Grundsätzliche Kernaufgaben mit aufkommenden kleinen Herausforderungen
- Ein engagiertes und dynamisches Team mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Mitarbeiterbenefits mit vielen Rabattcodes und Angeboten
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Bike Leasing
- Planbare geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Die expansive Schubkraft und der hohe Bekanntheitsgrad des Marktführers im Zukunftsbereich der Hygienedienstleistungen bieten Dir außergewöhnliche Entwicklungschancen
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Du hast Interesse? Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit Deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum und Deinem Gehaltswunsch direkt über unser Bewerberportal.
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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.