Teamassistenz und Sekretariat im Forschungsbereich IPE
als Teamassistenz und Sekretariat im Forschungsbereich IPE
Teilzeit, Vollzeit | Unbefristet | Karlsruhe |
ab sofort
Administration, Verwaltung
Du hast Lust, in einem innovativen Forschungsumfeld zu arbeiten? Du suchst ein tolles Team, in dem Du Dich weiterentwickeln und einbringen kannst? Und vor allem: Du willst die Zukunft aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns am FZI genau richtig!
Wir sind eine gemeinnützige Forschungseinrichtung und beschäftigen uns mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben der Informatik-Anwendungsforschung. Unsere Aufgabe ist neben dem Transfer unserer Forschungsergebnisse in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft auch die Aus- und Weiterbildung von zukünftigen Fach- und Führungskräften für den digitalen Wandel.
Das erwartet Dich bei uns
In unserem Forschungsbereich Information Process Engineering (IPE) erforschen wir, wie wir durch die geschickte Nutzung von Daten bessere Entscheidungen ermöglichen können -- in Produktion, Logistik, Gesundheitswesen, der öffentlichen Verwaltung und weiteren Domänen.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz, die uns bei administrativen Tätigkeiten und bei der Bearbeitung wissenschaftlicher Projekte zur Seite steht.
- Du verstehst Dich als interner Dienstleister und Ansprechperson für administrative Aufgaben und Prozesse.
- Du fungierst als Schnittstelle zur Verwaltung und unterstützt unser Team bspw. bei Dienstreisen, Beschaffung oder Veranstaltungen.
- Du unterstützt uns beim Finanzcontrolling und dem Management von Projekten.
- Du assistierst bei der Projektakquise, insb. bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen.
- Du hilfst unserem Team bei der Erstellung von Dokumenten und Texten (bspw. Berichten), insb. durch Korrekturlesen und Übersetzen.
- Du bringst Dich aktiv ins bereichsweite Qualitätsmanagement und Informationssicherheitsmanagement ein.
Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (im technischen oder kaufmännischen Bereich) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Du hast idealerweise bereits Erfahrungen in der Teamassistenz und Verwaltung gesammelt.
- Du hast idealerweise bereits Erfahrung mit Forschungsprojekten, bei der Organisation von Veranstaltungen etc. gesammelt.
- Du bist fit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
- Du arbeitest gern selbständig, verstehst Dich aber auch als ausgesprochener Teamplayer und interner Dienstleister.
Was wir Dir bieten
- Unser Miteinander ist geprägt von der Begeisterung für unsere Themen und gemeinsamen Werte. Wir sind alle per "Du" und helfen uns gegenseitig.
- Mit gelebter Vertrauensarbeitszeit, flexiblen Arbeitsformen sowie bei Vollzeitbeschäftigung 30 Urlaubstagen im Jahr geben wir Dir die Freiheit, die Du benötigst, um Dein Privat- und Berufsleben zu vereinbaren.
- Wir bieten Dir ein Entgelt entsprechend TV-L.
- Deine Weiterentwicklung steht bei uns im Mittelpunkt: Am FZI hat jedes Teammitglied ein festes Weiterbildungsbudget und regelmäßige Feedbackgespräche. Zudem gibt es zahlreiche Unterstützungsangebote – auch in den Bereichen Freizeit und Gesundheit.
- Außerdem bieten wir Dir viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung des FZI und ein starkes Netzwerk in Wissenschaft und Wirtschaft.
Hier erfährst Du mehr über unsere Benefits
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bei uns.
Wir freuen uns darauf,
Dich kennenzulernen!
Fachliche Fragen zur Stelle beantwortet Dir gerne Fabian Rigoll.
