Sie arbeiten eng im Team mit anderen Kollegen/innen in der Personalabteilung zusammen.

In dieser Position sind Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Stellenausschreibungen: Sie unterstützen Personalreferenten/innen bei der Erstellung von Stellenausschreibungen und bringen sich in das Bewerbermanagement ein
• Termineinhaltung: Sie überwachen Wiedervorlagetermine, bspw. für Vertragsrückläufe und Aufenthaltstitel
• Personalsachbearbeitung: Sie erstellen verschiedene Schreiben und Arbeitgeberbescheinigungen entlang des Employee Lifecycles unserer Beschäftigten
• Aktenmanagement: Sie übernehmen die Verantwortung für das Anlegen von Personalakten, die Verwaltung der Personalakten und die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen

Persönliche Qualifikation

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d), Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung.
• Serviceorientierung: Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise mit ein. Sie sind absolut zuverlässig, haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind äußerst diskret
• Expertise: Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.