Team Lead (m/w/d) Event Manager Oncology
Innovativ, dynamisch und nachhaltig: Als eines der weltweit führenden Unternehmen der forschenden Arzneimittelindustrie bieten wir bei AstraZeneca die besten Möglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Denn für uns steht fest: wenn wir eine Chance auf Veränderung sehen, ergreifen wir sie und machen sie möglich. Denn eine Gelegenheit, egal wie klein sie ist, kann der Beginn von etwas Großem sein. Bei der Bereitstellung lebensverändernder Medikamente geht es darum, unternehmerisch zu sein - diese Momente zu finden und ihr Potenzial zu erkennen. Bei uns stellt jeder einzelne Mitarbeitende Patientinnen und Patienten an die erste Stelle.
Der Bereich Onkologie hat die Vision, Krebs als Todesursache zu eliminieren. Wir tragen dazu bei, dass Patient:innen zu einem frühen Zeitpunkt ihrer Erkrankung ebenso wie in fortgeschrittenen Stadien besser behandelt werden können und erweitern unsere Pipeline kontinuierlich. Durch Wirkprinzipien wie Immunonkologie, Tumortreiber und -resistenzen, Antikörper-Wirkstoff-Konjugate sowie DNA-Reparaturmechanismen leisten wir in den Kerntherapiebereichen Lungen-, Brust-, Eierstockkrebs, gastrointestinale und urogenitale Tumore und der Hämatoonkologie einen Beitrag zum Wohlergehen von Patient:innen.
Wenn Sie jetzt denken "Hier ist meine Zukunft!", dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Team Lead . Finden auch Sie einen Arbeitsplatz mit hervorragenden Perspektiven, bei dem Sie Ihr Potenzial voll ausschöpfen können.
Einfluss nehmen:
Als Team Lead (m/w/d) Event Manager Oncology führen Sie das Team Event Management Oncology. Sie haben die Verantwortung für das Event Planning in den verschiedenen Franchises der Onkologie und sind in enger Abstimmung mit dem Marketing und Medical. Als Mitglied des Oncology Business Excellence (OBEX) Leadership Teams berichten Sie an den Director OBEX.
Führung eines Teams bestehend aus Event Manager:innen mit der dazugehörigen disziplinarischen Verantwortung
Festlegung von Zielen, Coaching/Mentorfunktion, Leistungsbeurteilung und Kompetenzentwicklung für das Team von Event Manager:innen
Funktions- und produktübergreifende Unterstützung bei der Planung und Durchführung von zentral organisierten Veranstaltungen, Sponsorings und Kongressen (international und national) in Kooperation mit Agenturen
Enge Zusammenarbeit mit den für die Veranstaltung verantwortlichen Managern aus dem Marketing, dem Vertrieb, der Medizin und Diagnostics
Enge Zusammenarbeit und Qualitätskontrolle der Reise- und Veranstaltungsagenturen sowie Messebauer und Grafiker
Schnittstelle zwischen internen Managern und externen Dienstleistern
Gewährleistung und Sicherstellung der Einhaltung der Compliance-/Kodex- und Budgetvorgaben
Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen aus Compliance, Recht, Einkauf und allg. Eventmanagement
Erstellung von Übersichten, Briefings und Zeitplänen sowie Überwachung von Deadlines und Zuständigkeiten
Eigenverantwortliche Erledigung operativer Tätigkeiten innerhalb des definierten Rahmens (z.B. Auswahl von Hotel, Location, Catering, Technik)
Erstellen von Event-Dokumentationen und Auswertungen
Sicherstellung der Archivierung der relevanten Unterlagen durch Agenturen und AZ
Kontinuierliche Identifizierung von Optimierungsmöglichkeiten und Koordination der Definition und Implementierung von Standards
Beobachtung von Trends und Entwicklungen in der Veranstaltungsbranche und Integration in die Arbeit (Ideengeber)
Stärken beweisen:
Abgeschlossenes Studium bzw. kaufmännische Ausbildung (Reiseverkehr oder Eventmanagement) oder vergleichbare Berufsausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungs- und Reisemanagement
Erste Führungserfahrungen
Umfangreiche Kenntnisse im Management von externen Agenturen
Berufserfahrung in der Pharmaindustrie wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Belastbarkeit und Organisationstalent
Gewissenhafter und verbindlicher Umgang mit internen und externen Kunden und Kundendaten
Ergebnis- und Kundenorientierung sowie strukturierte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
Team- und Kooperationsfähigkeit
Ausgeprägte Reisebereitschaft
Kreativität und Innovationskraft
Bereitschaft zur permanenten persönlichen Weiterentwicklung
Freuen Sie sich auf:
eine attraktive Pipeline und innovative Produkte
individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und den Fokus auf lebenslanges Lernen
viel Vertrauen, Wertschätzung und Raum für Mitgestaltung in einem fokussierten und leidenschaftlichen Team
Büroflächen im Herzen Hamburgs, welche kollaborative, flexible und agile Zusammenarbeit ermöglichen
ein diverses, inklusives und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld, das der Charta der Vielfalt verpflichtet ist, Unterschiede nicht nur zulässt, sondern aktiv fördert und Bewerbungen aller qualifizierten Bewerbenden, unabhängig von ihren Merkmalen begrüßt und berücksichtigt
ein nachhaltiges Unternehmen, welches bis 2030 entlang der gesamten Wertschöpfungskette CO2-negativ wird