Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Bewerbungs- und Neueinstellungsmanagement
Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft, Amt Zentrale Aufgaben, Recht und Beteiligungen
- Job-ID: J000024579
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 8 TV-L
BesGr. A8 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 03.06.2024
- Anzahl der Stellen 1
Wir über uns
Der Personalservice in der Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft (BUKEA) ist zuständig für die Bearbeitung aller Personalangelegenheiten - insbesondere in den Bereichen Personalverwaltung und Stellenausschreibungen. Wir sind als sogenannter "Shared Service Bereich" tätig, d.h., dass wir diese Dienstleistungen sowohl für die BUKEA als auch für die Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen (BSW) erbringen.
Wir sind zuständig für die Stellenbesetzungsverfahren der beiden Behörden. Angesichts der demographischen Entwicklung hat die Personalgewinnung in beiden Behörden eine hohe Bedeutung. Unterstützen Sie unser 7-köpfiges Team mit Ihrem Engagement und Ihren kreativen Ideen!
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
Sie
- koordinieren den gesamten Personalauswahlprozess mit Hilfe des Bewerbungsmanagementsystems (BMS) im Austausch mit allen Verfahrensbeteiligten,
- überarbeiten Stellenausschreibungen redaktionell, stimmen diese intern ab und veröffentlichen sie,
- sichten und prüfen eingehende Bewerbungen,
- führen den Kontakt mit potentiellen neuen Mitarbeitenden,
- bereiten Vertragsunterlagen vor und erfassen Einstellungsdaten in KoPers
Nehmen Sie für ein informatives Telefonat oder einen kurzen unverbindlichen Besuch gerne Kontakt zu der unten angegebenen Ansprechperson des Fachbereichs auf.
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse oder
- als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung
Vorteilhaft
- praxiserprobte Kenntnisse auf dem Gebiet des Dienst- und Tarifrechts sowie im Bereich des Bewerbungsmanagements
- Erfahrungen in der Anwendung des BMS und KoPers
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hohe Dienstleistungsbereitschaft
- gutes Urteilsvermögen und hohe Problemlösefähigkeit
- strukturiertes, eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe E8 TV-L (Entgelttabelle) Besoldungsgruppe A8 HmbBesG
- umfangreiches Fortbildungsprogramm im stadteigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung
- gute Work-Life-Balance, u.a. mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Home-Office und 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung (S-Bahn Wilhelmsburg und StadtRAD-Station)
- betriebliche Gesundheitsförderung sowie Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- Personalrestaurant vor Ort
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.