Die Stelle ist im Büro des Rates zu besetzen.
Entgeltgruppe: EG 7 TVöD-VBeschäftigungsart: zunächst befristet bis 31.12.2025 (eine Verlängerung wird angestrebt)
Arbeitszeit: Teilzeit (25 Std./Woche)
Bewerbungsfrist: 02.06.2024
Das Büro des Rates ist für alle Grundsatzangelegenheiten des Rates und seiner Ausschüsse, der Bezirksvertretungen und der Beiräte zuständig. Für den Rat, Ältestenrat, den Haupt-, Wirtschaftsförderungs- und Beteiligungsausschuss sowie die Bezirksvertretungen Mitte und Dornberg ist das Büro des Rates als geschäftsführende Dienststelle zuständig für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen.
Im Rahmen dieser Aufgaben vergibt das Büro des Rates auch die Sitzungsräume im Neuen und Alten Rathaus sowie im Technischen Rathaus, zahlt die Entschädigungsleistungen für die Mandatsträgerinnen und -träger und betreut die Anwenderinnen und Anwender des Ratsinformationssystems (Mandatsträger/-innen und Mitarbeiter/-innen der Verwaltung).
Gerne stehen wir für weitere Informationen zur Aufgabe im Vorfeld zur Verfügung (Kontakt s. u.).
Ihre künftigen Aufgaben
- Betreuung der ausgestellten und auszuleihenden Hardware (u. a. Laptops, Tablets, Beamer, Konferenzanlagen, Verkabelungen, Adapter usw.) im Neuen und Alten Rathaus (Veranstaltung und Sitzungsdienst)
- Kontrolle und Bereitstellung einer funktionsfähigen Ausstattung
- Beauftragung der Reparatur von defekten Geräten
- Einweisung der Nutzenden in die Technik des jeweiligen Sitzungs- bzw. Veranstaltungsraumes
Ihre Qualifikation
Das müssen Sie mitbringen
- Vorzugsweise abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich IT (z. B. Fachinformatiker/in, IT-Systemelektroniker/in, Kaufmann/frau für IT-Systemmanagement) oder alternativ:
- Vergleichbarer Abschluss mit gleichwertigen Fähigkeiten und entsprechender (Berufs)Erfahrung
- hohes Maß an Arbeitszeitflexibilität (Sitzungs- und Veranstaltungstermine außerhalb normaler Arbeitszeit), Urlaubsplanung ebenfalls in Abhängigkeit von Sitzungs- und Veranstaltungsterminen
- Gute Kommunikations- und Netzwerkkompetenz
- Kompetenzen im Umgang mit digitaler Ausstattung und deren Einsatz
- Technisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit Medien- und Präsentationstechnik sowie Bedienung von Licht- und Audioanlagen (z. B. in Konferenzräumen)
- Sicheres und überzeugendes Auftreten sowie Fähigkeit zur kooperativen und vertrauensvollen Zusammenarbeit, insbesondere auch mit anderen Dienststellen bzw. multiprofessionellen (externen) Teams/Veranstaltern